L2数据输入与处理
1提高录入效率
2典型书局快速录入方法
3提高编辑效率
4编辑技巧
1.数据操作应用最基础最广泛;
2.录入与导入,常规编辑,格式化,高级编辑,自定义环境,打印;
3.提高数据录入效率:减少无用击键的次数,数字小键盘的盲打;
4. 录入数据,横向输入输入完第一行后,可在每一个数据输入完后轻按tab,则后会自动跳到下一行;纵向输入,从左上拉入左下,每输入完一个数据,按enter直接到下一个,自动转列。回到上一个数据格,按shift+enter。《同上,shift+tab即可》;
5.数字小键盘的盲打,按手指分区位置
6.典型数据的快速录入:
一 ; 数字较长的数据应当
A-输入之前,右键设置格式-文本
B-在所输入数字前“‘”
二 例如 本年度 直接用月份+日期
非本年度 需完整输入
另 本年 “ctrl+;”即可
若需更新日期 输入函数 “=now()”即可
平方的输入方法 对所需要的字符进行右键格式单元格上标。也可直接输入大写的M,对2进行alt+178 回车即可。三次方 为alt+179只能用数字小键盘,切换输入法为原始美式键盘。勾与叉可在特殊符号里选用,也可用alt+41420 勾 叉 alt+41409
7.提高编辑的效率 常用编辑功能的用法以及常用快捷键 可在excel F1中系统查找学习。双手操作,同时使用键盘与鼠标。
批量录入数据——右键点击行号插入也可,在行号被选中的情况下,按F4重复插入,一次插入多行,按住行号向下拖拉你所需的行数即可
插入单元格 把鼠标光标移到选中区域右下角为十字架时,按住shift随所需区域拖拉新增格数。
输入有一定规律的数字,例如跳号情况,或者其他情况,可按住 crtl+1 选择数字选项 可进行自定义数字代码排序 前导符 与有效数字
对于文字类型的情况 下拉选择数据菜单,有效性,可设置条件进行提前准备
重复填写相同的字符,选择所有区域按住F5进行定位,选择定位条件,点击确定,点击编辑栏 输入所写字符 按住CRTL+ENTER 即可批量录入
分解合并的单元格,将公式转换为数值,可采用选择性粘贴。
批量缩放数据 现在任意格子输入数字在选择性粘贴 运算 乘以输入的数字即可。
ctrl+; 当天日期
=now()回车 每天跟新日期
Alt+178 上标的数字2(只能用数字小键盘)
Alt+179 上标的数字3
Alt+41420 对勾
Alt+41409 叉叉
F5定位 ctrl+enter 全部一起大批量输入
学习使用选择性粘贴
1.单元格快捷录入多个数据
复制粘贴表格
数据删除
输入首行数据后每个数据用tab键
竖着来就要先选中表格 每个数据之间用enter键
输错了按shift+enter键
F5是定位的功能
‘1234554321123456789
ctrl+enter相对确认
光标在单元格右下角,shift+移动就是拖出空白单元格。
选择性粘贴可以批量去除公式格式。
选择性粘贴可以批量四则运算
减少无用击键次数:
横向录入 按Tab换下一个,按Enter换行。
竖向录入 从左上角到右下角选择录入的单元格,开始输入,全部按Enter换下一个。如需返回上一个,按Shift+Enter。
快速插入:
方法一:行或列,插入多行或多列,在操作一次的基础上,可按F4。(F4意思是重复上一次操作的意思)
方法二:选中多行,再单击右键插入。
快速插入单元格:选中-把光标移到右下角-按住Shift-按住鼠标拖动
批量录入:
1、F5定位功能,选空值,在编辑栏填入内容,按Ctrl+Enter。
数据操作
1、录入与导入
提高数据录入效率,减少无用击键次数 数字小键盘的盲打
平方 M2 M ALT+178 M3 ALT+179(数字小键盘)
对勾 ALT+41420 ×ALT+41409
2、常规化编辑
在表格中快速录入 F4重复命令
定位 批量输入
3、格式化
4、高级编辑
5、自定义环境
6、打印
1、数据操作:录入与导入,常规编辑,格式化,高级编辑,自定义环境,打印。
2、横向输入按Tab,竖向按Enter
返回上一级shift+enter/tab
3、输入数字,前面+'或者调整格式
4、输入当天时间ctrl+;
更新当天时间:=now()+enter
5、2次方,Alt179,3次方Alt+179
6、√:Alt+41420。×:Alt+41409
7、连续插入,先插入一行再按F4
平方alt+178
立方alt+179
对钩alt+41420
叉叉alt+41409
当前日期ctrl+; 或者=now()
f4重复上一次操作的快捷键
2典型书局快速录入方法
3提高编辑效率
4编辑技巧
添加数据操作的是在空白右键可以添加,
横向输入数字的下一项按TAB 键
竖向输入的方式把要输入的框选住,输入一项后按ENTER键,返回上一步按SHIFT ENTER.
输入当前日期:快捷键(CRTL+;)是直接把当前日期显示到表格中,要是去年或明年的要按正常的程序输入。
每天都按当前的系统日期更改的时间函数:=now()
输入身份证号码:提前加逗号再输入号码,就可以在表格中正常显示了,还有一种是在输入的空白处右键把输入格式改成文本也行。
平方是大写的M后加快捷键ALT+178
立方是大写的M后加快捷键
ALT+179
必须是数字小键盘不能是打字上边的数字键,冲突是你的输入法要提前更改。
对号是ALT+41420,错号是ALT+41409
学员评论
jinge19932014-12-02
ohdarling王2014-09-04
杨小狼郞2014-06-13
kimkibumls2014-06-12
沙里红2014-06-04
草莓果子2014-05-05
胡为乎来哉2013-12-29
丶雨你同行2013-09-03
小澈子722013-05-16
一点钟的鬼2013-03-27
一点钟的鬼2013-03-27
suncloud2012-11-07
YinYan2012-09-01
你感兴趣的课程
扫一扫 关注好知微信