数据里的数据有效性。限制单元格內的数据范围,防止出错。有停止,警告,信息。三种方式。数据有效性里的(序列功能)可以创建下拉列表,来指定单元格里面待选择的内容。
在高级筛选里,同一行为与的条件。不同一行为或的条件。
VB:一种实现.net策略的编程语言,类似于C#VBA:基于office办公软件下使用的VB程序应用VBA:VB的脚步语言VBA代码编写:首先需要进入开发工具-VB(这里简写了,软件界面上是全称),进入到它的独立VB开发窗口中,然后选择插入-模块,新建出一个编码用窗口VB语法:类似于C语言建立一个函数方法:Function 函数名(参数名 As Range)As 返回值数值类型函数体内容(无“{}”包含住,且没有分号要求)End Function附:小知识一记1:如果在函数体中想查看公共函数,只需选中该函数名然后按F1键可以死查看它的具体函数介绍注:在excel文件中要能成功使用VBA的代码,必须将文件创建成“启用宏的工作簿(.xlsm)”附:小知识一记2:VB语法中的注释功能是使用单引号“'”注:函数的参数列表用逗号隔开附:小知识一记3:调试VB代码时,点击代码左边的一列区域中的一点,则可以设置断点
页面布局的界面,双击网格边界,就会缩小到合适最小。可以在页面设置上标题和左标题,这样就可以每页都有标题页了。如果想在背景放置图片,设置背景图片是打印不出来的,只在电脑有效。如果想打印,必须在页眉页脚插入图片。
标记文本类型,前头使用单引号’
1。选择方块区域,使用冒号比如A1:C42.选择间隔的区域,使用逗号(英文)比如A1,B23.选择整列,使用不带数字的冒号,比如A:A4.可以存储选区
一些窗体小工具是在开发工具功能菜单中的【插入】中,一般包括:单选框、复选框等表单插件,还有就是一些Active X插件附:小知识学习:在自动弹出的函数列表中,如果想省去手动用鼠标选择的时间,可以尝试先用上下键移动到所需的函数上,然后按Tab键确定选择上
rank函数:获取某一个数据在一个数组里的名次(排名),参数为:待排名的数据的单元格引用参数,参考的范围数组参数以及可选的排序参数(默认是降序,值为0 ,升序的值为1) 注:如果数组中的值有一样的,排名作统一处理,但是名次位数加1,例如,数组中数据为:5,2,2,1,43,降序排序的结果是2,3,3,5,1
INDEX函数:用于实现定位,参数为范围参数,行参数和列参数OFFSET函数:实现移位查找,参数为参照的单元格位置引用,需要移动的行参数和列参数,可选参数为范围的长度参数和宽度参数
在自定义筛选数据的输入栏中使用通配符时,对于通配符的转义方法是在"?"或者"*"之前使用"~"高级筛选的使用是需要在表里设置一个由几个筛选条件组成的单元格区域,然后选中该区域以作为条件内容,进行筛选操作条件区域的格式设置规范:给出原表的属性字段,然后另起一行写入逻辑表达式,在同一行不同列上的不同逻辑式之间是与的关系,而在不同行相同列上的不同逻辑式之间是或的关系
LEN函数:返回字符串的字符个数,参数是所选单元格的引用(位置坐标)LEFT函数:从一个字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符串,参数由单元格引用和个数组成RIGHT函数:从字符串倒数第一个字符开始从右向左返回指定个数的字符串,参数同LEFT函数NOW函数:返回当前的日期和时间,没有参数MID函数:从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符串,参数由单元格引用参数、起始位置参数和指定个数参数组成 注:这里的起始位置不是从0开始记而是按照一般逻辑从1记起
AND函数:逻辑与函数,参数为逻辑表达式(两个,并用逗号隔开)OR函数:逻辑或函数, 参数同AND函数NOR函数:逻辑非函数,参数同AND函数IF函数:逻辑条件判断函数,参数有三个,包含逻辑条件表达式参数,条件为真时的输出字符串参数,条件为假时的输出字符串参数(字符串需带上双引号) 注:IF函数还可以进行嵌套,即将一个IF函数作为输出参数使用 附:结合条件格式和条件IF函数的方法:在条件格式的管理规则中点击一个规则,然后在弹出窗中选择以公式控制单元格格式,
COUNT函数:执行计数的操作,使用参数同SUM函数,但是参数内部的值必须是数值集合,如果含有字符串则计数失效,即可以理解成它只能计算数值的个数而不能计算字符串的个数 附:如果要实现字符串计算可以使用COUNTA函数,而对于类似函数的了解还可以直接进入到公式的常用函数中的插入函数功能中寻找函数(带有使用提示)COUNTIF函数:执行带条件的计数操作,参数组成如下:范围参数(首要参数,多个用逗号隔开)、条件参数(带双引号的逻辑条件表示方式)TRIMMEAN函数:执行删减特定值之后计算算术平均值的操作,参数组成如下:范围参数,删减首尾比例的参数(百分比的形式)
SUM函数:执行求和的操作,内部参数是组合式参数,如果加数较多则用范围参数(比如A3:F3),如果较少,则可以将每个单元格坐标作为参数输入并且以逗号隔开,其返回值是整型(整数) 注:当复制带有函数的单元格时,所粘贴的目标单元格的值会按照函数逻辑进行对应位置的计算而不会粘贴被复制的单元格的值AVERAGE函数:执行求算数平均数的操作,参数的使用同SUM函数MAX/MIN函数:执行求最大值/最小值的操作,参数的使用同SUM函数,需要注意的是可以将几个范围参数以逗号隔开,作为单参数的形式放入到函数中,而函数可以直接在这几个范围函数中进行获取最大最小值注:A.上述三类函数都可以互相套用使用,即可以将一个函数的值作为另个一函数的参数进行计算B.使用范围参数也可以自定义一个名字,从而方便以后直接通过名字作为参数进行函数运算,命名方法是先选中区域,然后在左上角的坐标显示栏中输入名称然后回车则命名成功C.如果命名的名称较多,则可以在公式工具栏中找到名称管理器,点击进入后可以看到所命名的各种名称,然后可以进行修改,删除,添加等操作
绝对引用:将引用单元格的位置坐标(列号字母+行号)分别加上$符号,从而限制其坐标为固定值,当进行数值填充时不会错位计算 注:快捷键F4可以实现将坐标直接转换为绝对引用的形式绝对引用和相对引用的混合使用:只是令坐标中列号字母或者行号其中一个加上$,使得加上$的坐标作为绝对引用(填充不变化),而另一个则为相对引用(填充变化)显示声明单元格中的字符串,可以用""双引号进行显示声明并且用&进行字符串的连接 注:当字符串公式设置好以后需要公式前加上“=”
excel中标示公式的是使用符号“=”在单元格中显示公式的值需要在公式之前加上一个等号如果想将公式显示出来而非公式值,则需要在公式之前加上一个“'”(单引号)进行转义即可公式的值除了直接写一般的数值,如果当某个单元格内存在数值,还可以直接将单元格的坐标写入公式中,而公式自动取值计算,例如B2+3,实际上是继续表格内的值加上3,从而实现了公式的灵活运用在公式运算中除了直接写出单元格位置外,还可以用鼠标点击单元格,之后便可以在公式中显示出该坐标,并且选中的单元格还会以不同的颜色标示,方便用户清楚公式所使用到的单元格在公式中引用公式所在的单元格则会出现循环调用(迭代)计算的过程,系统默认是不允许的,但是可以通过在左上方的圆形功能按钮中的Excel选项中点击公式,对公式设置上“启用迭代计算”并配置好迭代次数,便可以实现迭代计算的功能 注:一般默认单元格的值为0如果是复杂型的公式,可以先对内部数据项(子公式)的值进行预算,方式是选中一个数据项然后点击F9便可以显示出计算结果特殊运算符的符号说明:"^"表示指数(乘方)运算符,例如2^3=8;"&"表示将两个数值型字符连接成一个新的数值型字符,例如2&8=28;跨表引用的使用:先激活要进行操作的单元格使其处于编辑状态(光标闪动,且输入了"="),然后进入到另一个表中,选中一个要使用的单元格,之后会在激活的单元格中看到跨表单元格的引用表示(格式一般为: 表名!单元格坐标,如果是跨文件则格式为:[文件名.后缀名]表名!$单元格坐标) 注:单元格坐标的表示在一般情况下是如BX的形式,而如果是跨文件的情况,表示方法则是$B$X的形式(X是指具体某一行的行号)
数据有效性:在单元格中设置指定条件,当用户输入不同数据时会进行判断从而弹出不同方式的对话框(禁止,警告,信息),从而保证单元格存在符合条件的数据,实现数据的有效性数据有效性的条件设定是在数据工具栏中的“数据有效性”按钮中,然后按照弹出窗口进行设置(条件,提示信息,提示类型符号等)提示类型的功能说明:禁止-如果数据不符合要求则禁止数据输入知道符合要求的数据输入;警告-如果数据不符合要求则给出警告提示但还是允许数据输入;信息-同警告,但提示信息不一样数据有效性的功能还可以实现下拉列表的数据选择功能,方法如下:只需在设置窗口中的允许一栏中选择序列,然后自定义好可以选择的数据(用逗号隔开)
插入公式时,可以先对一行的一格数据进行逻辑判断,然后选中得出逻辑输出结果的单元格,按照移动鼠标的填充方式可以直接对其他行的同列数据进行判断从而得出结果
组合属于分类汇总的子集,即分类汇总在按照类别组合的基础上还进行了数据的统计功能
打印时要能够支持背景图片的显示,需要先在页眉的设计功能菜单中点击插入图片的功能。