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办公软件 循序渐进学Excel
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笔记

来自成为高手的捷径(0)

成为Excel高手的捷径:心态、方法、资源。Excel的优点:不可比拟的普及性、标准性、兼容性。

来自数据输入与处理入门(0)

一、数据操作:录入与导入、常规编辑、格式化、高级编辑、自定义环境、打印1、减少无用击键次数。数据录入时用Tab键(横向录入)和回车键(竖向录入);快速回到上一次操作的单元格(shift+enter或shift+tab)。2、数字小键盘的盲打。3、几类典型数据的快速录入:身份证号码,当前日期,平方与立方,对勾与叉叉。输入身份证号码后数字变成了科学计数法?有两种解决方法,一是将单元格格式改为文本,二是在数字前面加撇号。 利用ctrl+;快速输入当前日期;利用一个小函数“=now()”可以使日期一直保持为最新。单元格格式的设置可以针对单元格内的部分内容,比如想输入平方米,可先输入m2然后再选中2并将其格式调整为上标,对应的快捷键为二次方为“Alt+178”,三次方为“Alt+179”。对勾和叉叉一般可通过插入特殊字符来输入,当然,也可像二次方和三次方那样利用ASCII码输入。4、提高编辑效率:掌握Excel常用编辑功能的用法,掌握常用快捷键,双手操作、鼠标键盘齐上阵。5、常用的几个编辑技巧:在表格中快速插入,省力录入有规律的数据,批量录入数据,批量缩放数据。巧妙利用F4键——F4键会重复上一个命令 ,当要插入多行或者多列时,可以先插入一行/列,然后按F4就可以了;若要一次性插入多行/列,可以先选中多行然后再点击插入即可。如何快速插入单元格?选中一个或多个单元格,将鼠标光标移至单元格右下角,按住shift键然后向上下左右拉动,即可插入想要的单元格。省力录入有规律的数据——比如现在要录入一批单号,入字070001,入字070003......,如何快速录入呢?在输入完第一个单号后,按ctrl+1,在单元格格式中选择自定义格式,添加“入字07”0000,这样设置完了以后,在下面的单元格内只要输入3,聪明的excel就能将其自动改为入字070003了!利用Excel的数据有效性功能可以出现下拉选项,方便选择一些重复率较高的数据选项。批量录入功能一般配合“定位”一起使用,先按F5出现定位选项,然后选择需要批量录入的单元格,比如一个工作表内的所有空白格,选好 了以后在编辑栏里输入“无”,最后按ctrl+enter就可以批量录入了。巧用选择性粘贴:将包含公式的单元格变成数值可以利用选择性粘贴-数值来完成;利用选择性粘贴进行数据的批量缩放。 

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