循序渐进学Excel

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数据输入与处理入门的笔记

相关课时: 笔记详情:
  • 数据操作:数据的录入与导入,常规编辑,格式化(数据的编排与美化),高级编辑,自定义环境,打印
  • 纵向录入时要选定范围,再按enter即可(这种情况下按shift+enter是返回),横向是tab或shift+tab
  • 几类典型数据的快速录入
  • 身份证号码:诀窍 右键 设置单元格格式 文本(半角的引号)
  • 日期:本年度只用打月日,其他年度要打完整 
  • 当前日期:1.ctrl+分号2.=now()+enter 会每天更新哦!
  • 平方的打法:设置单元格-上标或字符+ALT=小键盘178-松开ALT-按enter(三次方是179)
  • 勾与叉:插入菜单-插入特殊符号或ALT+41420(勾) 41409(叉)
  • 常用快捷键:剪切:c+x 查找:c+f 等 可在帮助索引“快捷键”查找常用快捷键
  • 编辑技巧
  • 快速插入:在已有行行数上右键,选择插入行,然后可用F4重复操作 插入列同理 撤销:c+z
  • 插入多行时应先拖黑多行,在选择插入
  • 移出空白单元格:选中表格,按shift往下拖
  • 省力录入:c+1 自定义 
  • 使用数据有效性( 序列)形成序列选择(=$字母$数字:$字母$数字)
  • 批量录入:定位:F5 选择定位条件(如空值) 在函数栏输入想要输入的值 再按c+enter 即可
  • 在空白处输入与上一栏有字处相同内容:先定位空白,在函数栏输入=某栏(如A2) 再按 c+enter 即可 再用复制-选择性粘贴即可把函数栏中的公式转为数值
  • 批量缩放:在空白单元格输入想要缩放的数值大小 复制 在想要缩放的地方选择性粘贴-运算栏
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