循序渐进学Excel

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数据输入与处理入门的笔记

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L2数据输入与处理

1提高录入效率

  • 减少无用击键次数(Tab键的使用,全部选中后enter键使用,返回用shift+enter)
  • 数字小键盘盲打

2典型书局快速录入方法

  • 身份证号码(单元格格式设为文本或者加撇号)
  • 日期(本年度只需输入月日,若不是本年度的则要输入年,若是当前日期则输入ctrl+;)
  • 若每天更新=now()
  • 平方的录入(选中2单元格格式上标;alt+178)三次方alt+179只能使用数字小键盘
  • 对勾(alt41420)和叉叉(alt41409),也可以使用插入特殊符号

3提高编辑效率

  • Excel常用编辑功能
  • 掌握常用快捷键(F1+快捷键做索引)
  • 双手操作,鼠标键盘齐上阵

4编辑技巧

  • 快速插入(右击插入;选中行号+F4;ctrl+Z还原);一次性插入多行,插入几行就选中几行,一次性插入
  • 插入单元格,鼠标+shift拖动
  • 省力录入(不连续的号如何录入?直接输个号码即可)ctrl+1——单元格格式——数字自定义;物品(黄金,白银,青铜)下拉箭头——数据有效性(还可以隐藏列)
  • 批量录入a.F5定位/ctrl+f)编辑栏中输入字符,然后ctrl+回车;b定位-输入公式=上一个单元格-ctrl+enter-复制选择性黏贴(数值)
  • 批量缩放(扩大倍数)输入倍数-选中-选择性黏贴-选择乘
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