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循序渐进学Excel

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数据输入与处理入门的笔记

相关课时：
数据输入与处理入门2012-11-07
笔记详情：

L2数据输入与处理

1提高录入效率

  • 减少无用击键次数（Tab键的使用，全部选中后enter键使用，返回用shift+enter）
  • 数字小键盘盲打

2典型书局快速录入方法

  • 身份证号码（单元格格式设为文本或者加撇号）
  • 日期（本年度只需输入月日，若不是本年度的则要输入年，若是当前日期则输入ctrl+;）
  • 若每天更新=now()
  • 平方的录入（选中2单元格格式上标；alt+178）三次方alt+179只能使用数字小键盘
  • 对勾（alt41420)和叉叉(alt41409),也可以使用插入特殊符号

3提高编辑效率

  • Excel常用编辑功能
  • 掌握常用快捷键（F1+快捷键做索引）
  • 双手操作，鼠标键盘齐上阵

4编辑技巧

  • 快速插入（右击插入；选中行号+F4；ctrl+Z还原）；一次性插入多行，插入几行就选中几行，一次性插入
  • 插入单元格，鼠标+shift拖动
  • 省力录入（不连续的号如何录入？直接输个号码即可）ctrl+1——单元格格式——数字自定义；物品（黄金，白银，青铜）下拉箭头——数据有效性（还可以隐藏列）
  • 批量录入a.F5定位/ctrl+f）编辑栏中输入字符，然后ctrl+回车;b定位-输入公式=上一个单元格-ctrl+enter-复制选择性黏贴（数值）
  • 批量缩放（扩大倍数）输入倍数-选中-选择性黏贴-选择乘
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