循序渐进学Excel

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数据分析入门的笔记

相关课时: 笔记详情:
  • 数据分析入门
  • 数据的排序:基本排序方法,对超过3列以上的数据进行排序,按特定顺序排序(如职务大小)
  • 对超过3列以上排序
  • 方法:将关键字分成不同的轮次来排序;越重要的关键字,安排在越靠后的轮次中;每个轮次中,越重要的关键字越优先
  • 按特定顺序排序
  • 首先,告诉EXCEL排序方式(如职务大小):工具-选项-自定义序列(每输入完一个按回车键)添加,然后在数据-排序中选择选项-自定义即可
  • 分类汇总(原则:先分类,再汇总
  • 多级汇总:优先级高的先汇总(要记得取消“替换当前汇总”)
  • 把分类汇总的内容复制出来:选中要复制的区域,选择定位(F5),选择可见单元格,再复制
  • 自动筛选:按条件筛选数据:按列表内容进行筛选,提取最大(或最小)N项,自定义筛选条件,复制筛选结果到其他位置
  • 高级筛选(1组织并输入条件2执行筛选):条件写在同一行(图7)。同一列中,“或'条件写在不同行(图8)
  • 数据透视表(从繁杂的数据中挖掘、整合信息的工具):页字段=总前提。若需要美化则可以选择格式-自动套用格式
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