时间管理的能力在时间相对闲散的时候看不出来，但在需要完成很多重要事项、时间相对紧迫的时候就能看出来了。很多企业不要应届生的原因就是刚毕业的大学生很少具备良好的时间管理能力。大多数人都认为自己具备很好的时间管理能力，其实并不是这样的。————————————————————————————————————————————————自我测试-时间观念下列问题是关于你时间使用的态度和习惯，只需要在数字或字母上打勾，以表示频率或程度。1、忘记带手表/手机等用于知道时间的工具，你会有不安感吗？总是 5 4 3 2 1 0 从不2、你是否按照喜好/兴致来安排你的时间？很少 5 4 3 2 1 0 总是3、你会在学习、工作、用餐、吃零食/下午茶时花费较多时间闲聊么？很少 5 4 3 2 1 0 总是4、你上课、约会准时吗？总是 5 4 3 2 1 0 从不5、当你没有足够的时间完成任务时，你会感到恐慌或懊恼么？很少 5 4 3 2 1 0 总是6、你早晨是否感觉难以准时起床？从不 5 4 3 2 1 0 总是7、别人迟到让你很心烦？大多数 5 4 3 2 1 0 从不8、你手表（手机）的时间是否有意调快，调快多少？很多 5 4 3 2 1 0落后于准确时间结果解释：37分以上：你非常有时间观念25~36分：你有较强的时间观念，但执行能力还不够15~24分：你的时间观念较差，需要一些工具帮助你管理时间15分以下：你几乎没有时间观念，需要彻底重新构建————————————————————————————————————————————————自我测试-时间管理能力1、你的工作总是会比预计的或安排的花费时间长么？是的，经常长于安排的时间………………1我做事一向准时……………………………5我常常在限期前完成工作…………………32、你会在寻找钥匙、笔、文件等物品上花费很多时间么？是的，常常用很长时间都找不到…………………1还好，一般都能很快找到…………………………3我的东西都很有条理，不用太费劲去找…………53、你有足够的时间来进行课/业余活动吗？有，我会安排一定比例时间来平衡学习和娱乐……5有，但一般时间不够…………………………………3没有，我感觉整天被不得不做的事驱赶着…………14、你在约好的地方等一位普通朋友，但过了二十分钟仍未等到，这时你会如何？试着联系他，看是否还需要继续等………………5一直等到那个人出现………………………………1不再等下去，直接离开……………………………35、当遇到很多问题时，你会如何解决？我会列一张清单，按照优先顺序一一解决…………3我会焦虑，随便抓住其中一些就开始去做…………1我选择一些能完成的去解决，放弃不重要的………56、假如在车站要等待较长时间，你会利用这段时间干什么？无所事事，或者发呆…………………………………1找些事做，如买本书或杂志看………………………3我有专为零星时间准备的工具，如用mp3听英语……57、你会把收到的指示或信息记录在什么地方？用脑子记…………………………………………1在随手的纸条上…………………………………3在我专门的笔记本上……………………………58、你的闹钟有“延迟再响”功能吗？你如何使用它？第一次响时我就能起床…………………………5闹钟比应该起床时间早一点，往往会等闹2、3遍时才起，但不会睡过头…………3闹钟设定为正点，但我会按掉好几次，经常睡过头………………1结果解释：35分以上：你的时间管理能力很好25~35：你的时间管理能力较好，但还需要严格要求16~24：你的时间管理能力一般，遇到突发事件时往往感觉无法掌控16分以下：你的时间管理能力较差，因此生活总是随心所欲，经常陷入混乱——————————————————————————————————————————————————————如果时间管理能力不好，会产生的结果：1.总是感觉时间不足2.总是加班加点，很难有大段休闲的时间3.非常努力工作，但任务清单永远是满的4.在设定工作优先顺序方面有困难5.总会有意外情况发生，干扰原定计划6.总在寻找所需的文具/文件/资料上浪费很多时间……时间管理四大原则：1.要事优先原则人人都懂这个原则，但是每个人都有畏难情绪，所以在做正事之前会做很多无关的事。很多事情应该做而自己不想做、又没到火烧眉毛的地步，压力没到那儿去，就会按照自己的兴趣去做。要实现要事优先，就要学会“对自己狠一点”，不能由着自己的性子来。2.统筹规划原则某些事情是可以并行的，并不一定要把重要的事情第一个做，可以“先烧水再洗杯子”。3.边际效用原则吃烧饼吃到第七个就吃饱了，“早知道就不吃前面那七个了”。当同时有好几件优先度差不多的事情要做的时候，应该先去做效用更大的那件事（有点类似木桶短板理论）。如果一件事已经做到边际（效用较低时），选取其他效用较高的事情去做。4.集腋成裘原则需要一些工具来帮助自己利用空余的零碎时间。

时间管理的策略目标驱动→有效规划→安排优先顺序→监控→回顾&持续改善→目标驱动……第一步 目标驱动请写下你未来3个月内的一个目标制定目标需要符合SMART原则S：Specific（有针对性的）M：Measurable（可衡量的）A：Ambitious（有野心的）R：Realistic（可实现的）T：Timely（有时限的）第二步 有效规划根据刚才的目标，利用Action Plan制定学期规划将学期目标分配到每个月，在制定每天要做的事情，最后细化到每一个小时第三步 安排优先顺序用四象限法，根据紧急和重要来衡量事件谨记以下几条规则：1、任何事件都可以用这两个维度来评估2、严格按照你对事件的评估来确定它在你日程表中的位置，一旦确定就不要随便更改3、预计每项任务所需的时间，并在完成后评估你制订的计划是否合理，以便在以后做出相应的调整 

第四步 监控有哪些浪费时间的诱因？懒惰（应该使用一些好的方法去磨练自己的意志力）拖沓和低效率（自己给自己一个deadline）过分宽松的时间安排安排无序自我评估：你的注意力集中度？你关注一件事的最长时间？每天工作结束时用十分钟：评估：今天我完成计划了吗？→如果没有，为什么？→我需要改进的→我学到的学会使用outlook来管理时间凡事有利原则互相监督\激发潜能